Для перевода бумажного варианта документа в электронный вам потребуется сканер. Для его работоспособности необходимо установить драйвер. Все необходимое всегда можно установить из установочного диска, прилагаемого к устройству или скачать с сайта производителя. Когда установили драйвер, подключите сканнер к компьютеру при помощи родного соединительного кабеля. Теперь перейдем непосредственно к тому, как сканировать текст и переводить его текстовый редактор для форматирования и внесения изменений.

Сканирование текста

• Запускаем программу сканирования из меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе (смотря где установлен файл запуска).
• Откроем крышку сканера и кладем материал для сканирования текстом вниз, как можно ровнее к краям сканера. Самое важное, чтобы крышка сканера плотно прилегала к сканируемому документу, не пропуская внешнее освещение не рабочую поверхность сканера.
• Далее установите разрешение сканирования документа. Чем оно больше, тем четче получается изображение. Чтобы сканированный текст перевести качественно, нет необходимости устанавливать большое разрешение, большой пользы от этого не получите. Рекомендуется ставить разрешение от 400 до 500 dpi. При такой настройке изображение получается качественным и процесс сканирования не займет много времени. Сканер устроен так, что сначала он хранит файл во внутренней памяти, и только после закрытия окна драйвера сохраняет его на компьютер. Остается только указать путь, куда будут сохранять результаты работы.

Распознание сканированных изображений

Для этого понадобится программа для сканированного текста - FineReader. Установив язык сканирования, можно начинать процесс распознания.

• Нажмем на стрелку справа от кнопки «Сканировать», а затем «Открыть изображение». Открываем папку, в которой сохранен отсканированный документ и нажимаем «Открыть». Далее, программа для распознавания сканированного текста, откроет эскиз добавленного файла, в центре - эскиз в увеличенном виде, снизу - еще более крупное увеличение, справа – распознанный результат.
• Выделяем блок текста, требуемый для распознавания. Если изображение отсканировано перевернутым, нужно его развернуть на 90 или 180 градусов. Делаем это кнопками поворота изображения. Далее задаем тип данных, которые ожидаем на выходе: текст, изображение или таблица. Например, если необходимо отметить текстовый блок, жмем левой кнопкой на «текст», после этого, удерживая левую кнопку, перетягиваем курсор в правый нижний угол блока. Текстовые блоки выделяются зеленым, а рисунки - красным.
• Далее кликаем на кнопку «Распознать» и ждем, пока программа для перевода сканированного текста преобразует изображения в текст.
• После этого можете сохранять полученный результат в Word при помощи кнопки «Сохранить в Word». После нажатия на нее, откроется окно мастера сохранения сканированных результатов. Здесь необходимо выбрать формат документа и поставить галочку сохранения всех страниц. Чтобы перевод сканированного текста в Word завершился, нажимаем кнопку «ОК» и программа создает документ Word, вставив в него текст распознанного материала. Полученный документ сохраняем в папку на жестком диске и можно смело приступать к редактированию полученного материала.

И последний момент. Если отсканировать журнал или газету, текст там часто бывает в виде колонок. Данные колонки в Word иногда необходимо преобразовать в единый текст. Для этого потребуется выделить весь текст в колонках, войти в меню «Формат», далее найти «Колонки», выбрать «Одна» и подтвердить все свои действия нажатием «ОК». Только после данной процедуры появится возможность переводить текст в книжную ориентацию (выбирается в «Параметры страницы»), делать отступы полей, изменять шрифт и т.д.